Положение о видеонаблюдении ООО "Эстетик Концепт"

ПОЛОЖЕНИЕ
о системе видеонаблюдения в ООО «Эстетик Концепт»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О создании и применении системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135, Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения видеонаблюдения в ООО «Эстетик Концепт» (далее – Общество), расположенного по адресу: г. Минск, пр-т Дзержинского, 123-555, цели и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.
1.3. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
1.4. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников, пациентов и посетителей Общества и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке. В том числе, видеонаблюдение в Обществе не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
1.5. Система открытого видеонаблюдения в Обществе является элементом общей системы безопасности Общества, направленной на обеспечение общественного порядка, безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случае необходимости.
1.6. Настоящее Положение обязательно для работников, пациентов и посетителей Общества, доводится до сведения работников под роспись, остальным категориям лиц – путем размещения на официальном сайте Общества linii.by .
2. Порядок организации системы видеонаблюдения
2.1. Решение о введении системы видеонаблюдения принимается директором Общества.
2.2. Система видеонаблюдения Общества входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.
2.3. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:
− видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;
− сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
− воспроизведение ранее записанной информации;
− оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
2.4. Места установки видеокамер в Обществе определяются по мере необходимости в соответствии с конкретными задачами. Видеокамеры установлены в следующих зонах: операционном блоке, в кабинетах приема, манипуляций, в коридорах и холлах, помещениях.
2.5. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей, пациентов.
2.6. Лица, являющиеся работниками Общества, пациенты, а также посетители Общества информируются о системе видеоконтроля и аудиозаписи путем размещения специальных информационных табличек и соответствующих надписей.

3. Цели, задачи и правовые основания применения системы видеонаблюдения
3.1. Целями применения системы видеонаблюдения в Обществе являются:
- создание условий для антитеррористической защищенности в Обществе;
- обеспечение общественного порядка в Обществе;
- профилактика, выявление (раскрытие) и пресечение правонарушений, содействие в расследовании преступлений;
- предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций в Обществе;
- обеспечение безопасности работников Общества, пациентов и посетителей;
- обеспечение сохранности имущества Общества, работников, пациентов и посетителей от противоправных посягательств;
- осуществление внутреннего контроля качества оказания медицинской помощи и медицинских услуг;
- поддержание трудовой дисциплины;
- предотвращение конфликтных ситуаций.
3.2. Задачами организации видеонаблюдения являются:
− контроль за обстановкой в помещениях и на территории Общества, обеспечение защиты от несанкционированного проникновения на территорию и в здание посторонних лиц;
− своевременное реагирование при возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций, в т.ч. вызванных террористическими актами на территории Общества;
− охрана жизни, предупреждение и минимизация рисков травматизма работников Общества, пациентов и посетителей;
− установление достоверности фактов при расследовании несчастных случаев (запись события, регистрация времени, места и участников, причин получения травмы работником);
− обеспечение противопожарной защиты;
− повышение ответственности сотрудников за качество своей профессиональной деятельности и выполнение должностных обязанностей;
− раннее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;
− пресечение противоправных действий со стороны работников Общества, пациентов и посетителей;
− охрана имущества, предупреждение и устранение причин (последствий) деятельности, приводящей к порче имущества, а также предупреждение случаев хищения имущества учреждения и/или работников/посетителей;
− отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных об объектах видеонаблюдения;
− информационное обеспечение принятия решений руководством Общества.
3.3. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие.
3.4. Правовое основание для осуществления видеонаблюдения в Обществе: абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 и пункт 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

4. Порядок доступа к записям системы видеонаблюдения, их хранение и уничтожение

4.1. Запись камер видеонаблюдения осуществляется в рабочее время Общества. Срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней.
4.2. Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит несанкционированной перезаписи на другие носители и длительному хранению (более 30 дней), а также передаче третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством, и уничтожается автоматически по мере заполнения памяти жесткого диска.
4.3. Доступ к месту хранения записей имеют: директор, технические работники уполномоченной организации, обеспечивающие работу системы видеонаблюдения.
4.4. Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в п. 4.3. настоящего Положения, допускается только с разрешения директора Общества.
4.5. Предоставление видеозаписей по запросам государственных органов и иных организаций осуществляется в случаях, установленных законодательством.
4.6. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

5. Права субъекта персональных данных (лица, чье изображение попало на камеру(ы) видеонаблюдения Учреждения) и механизм реализации этих прав

5.1. Субъект персональных данных имеет право:
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Обществе, содержащей:
• сведения о местонахождении Общества;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Общество;  
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;
- получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Обществе, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет. Такое заявление должно содержать:
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных с указанием даты и периода времени записи изображения субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, период времени и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
5.3. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям п. 5.2. настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
5.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может обратиться к директору Общества за обработкой персональных данных.

6. Заключительные положения

6.1. Работникам Общества, пациентам, посетителям запрещается: препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Общества, пациенты и посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
6.2. Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом директора Общества.